Optimal sortering med indexfaner
Der er ikke noget bedre, når man kan se, at alle mapper og papirer er i god orden. Så er man aldrig i tvivl, hvor man skal kigge, hvis man har brug for et dokument, man ikke har brugt i et stykke tid. Det er bare ikke altid, at man får gjort brug af de forskellige former for indeksering som findes på markedet. Så kan man havne i situationer, hvor man skal lede mappe efter mappe igennem for at finde det, man mangler.
Der findes dog heldigvis en let løsning i form af indexfaner som kommer dette problem til livs. Indexfanerne er ideelle til at lave hurtige påmindelsesnotater, henlede opmærksomheden på vigtige datoer og koordinere sammenhængende genstande. Indexfaner er uundværlige for dig, som skal holde styr på noter og papir, da man spare en masse tid og resurser ved at have et godt overblik over sit papirarbejde.
Gør arbejdet mere overskueligt
Indexfaner kan bruges overalt. Uanset om det er på arbejdet, i hjemmet eller til skolen. Det smarte ved indexfanerne er, at de kan fås i forskellige farver. Foruden at kunne skrive på dem, gør farverne, at man let kan markere de sider, som man gerne vil finde igen på et senere tidspunkt. Det er også en fremragende måde til opdelinger og markering af indhold, da man let kan give et emne sin helt egen farve. Farverne kan være med til at koordinere en konstant skiftende tidsplan og arbejdsgang. Et eksempel på dette kan komme til udtryk ved, at man kan beholde ændringer til et bestemt projekt, der er kommenteret med blå faner, mens man bruger lysegule faner til at specificere tilføjelser til projektet. Kombinationen af farver og muligheden for at skrive små noter på indexfanerne gør dem til et utroligt effektivt redskab i situationer, som kræver overblik og struktur.
Er man i gang med at skabe et overskueligt index, er det også værd at nævne, at indexfanerne har en genklæbelig lim på den ene del af fanen. Det gør, at man uden besvær kan fjerne og flytte dem efter behov. Det ser nemlig ikke så godt ud, hvis fanerne ikke er til at få af papiret igen, og de dermed efterlader limrester på papiret. Det slipper man heldigvis for, når man bruger indeksfanerne i vores sortiment. Hvis man skulle fortryde placeringen af en indexfane, er de derfor lette at flytte, og de efterlader ingen synlige rester af lim.
Indexfaner kommer som sagt i alle mulige farver, og de er derfor ikke kedelige at se på. De kan tilmed fås med mønster på. De forskellige farver og mønstre kan også appellere til børn, og det er en god måde at lære børnene, at organisere deres papir på.
Mapper til sortering
Er man i gang med den store arkivering, og skal have sine papirer sorteret, kan man med lethed, kombinere indexfaner med andre former for indeksering. Hvis man allerede har indexfaner, skal man selvfølgelig også have en rigtig god mappe, hvor det hele kan samles i. Her kan man med fordel anvende ringbind og brevordnere. Det smarte ved ringbind og brevordnere er, at de kan personliggøres gennem valg af design, farve, format og funktionalitet. Har man mange forskellige slags dokumenter i mappen, er det smart at bruge indexfaner i bestemte farver til hver mappe. Det er en praktisk og effektiv løsning, som gør, at man hurtigt kan finde de papirer, man skal bruge. Det gør, at man spare tid, som kan bruges på andre ting. Af hensyn til funktionalitet kan nævnes mappernes lukkemekanismer. Her tilbyder vi alt fra D- og O-ringe til stålskinner, klapper, bånd og elastikker. Det er en god ide at overveje, hvilke funktionalitet mappen skal have, så man får en, som passer præcist til det arbejde, man skal bruge den til.